学生諸君が入学してから卒業するまでの間、学生生活全般にわたり、学生センター(学務部)と各学部は、相互に連携しながら諸君をサポートし、次の業務を行っています。 窓口と対象学生は表１を原則としていますが、事務処理上異なる場合もありますので表２の「留意事項欄」で確認してください。また、「手続き区分」にないことや手続き上でわからないことがあったときは、気軽に最寄りの窓口に照会してください。
担当窓口と対象学生（表１）
| 担当窓口 | 対象学生 |
|---|---|
| 学生センター 1番窓口 教務課教養教育係 |
各学部の1年生(フレックス制の学生を除く) |
| 2番窓口 教務課教務企画係 3番窓口 教務課総務係 4番窓口 学生支援課学生支援係 5番窓口 学生支援課学生生活係 |
各学部の1年生(フレックス制の学生を除く)と共同教育学部?188bet亚洲体育_188bet体育在线-官网|备用网址の２年生以上 |
| 6番窓口 学生受入課入試広報係 7番窓口 学生受入課入学試験係 |
大学見学やオープンキャンパスの申込み、大学案内や各種募集要項の配布等 |
| 8番窓口 キャリアサポート室 (生協食堂南側) |
キャリアサポート室は全学対象の就職関係のガイダンス等の企画?実施のほか、荒牧キャンパスの学生の就職指導?相談?情報提供(教員就職を除く)を行っています。 |
| 共同教育学部教務係 | 共同教育学部の２年生以上及び教育学部生 |
| 情報学部教務係 | 188bet亚洲体育_188bet体育在线-官网|备用网址の２年生以上 |
| 昭和地区事務部学務課 | 医学部の２年生以上 |
| 理工学部学務係?学生支援係 | 理工学部の２年生以上とフレックス制の学生 |
| 海外交流課 | 留学生の諸手続及び留学に関すること |
手続き区分別担当窓口一覧（表２）
| 手続等区分 | 書類等名 | 担当窓口 | 留意事項等 *1 学生センター欄の数字は窓口番号です。 |
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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 学 生 セ ン タ ｜ * 1 |
共 同 教 育 学 部 教 務 係 |
情 報 学 部 教 務 係 |
昭 和 地 区 事 務 部 学 務 課 |
理 工 学 部 学 務 係 学 生 支 援 係 |
海 外 交 流 課 |
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| 授業を履修するとき | 履修届 | 1 | ○ | ○ | ○ | ○ | 指定する日 | |
| 単位互換の授業を履修するとき | 出願票 | 2 *2 |
○ | ○ | ○ | ○ | 指定する日 *2 理工学部１年生のみです |
|
| 追試験を受けるとき | 追試験願 | 1 | ○ | ○ | ○ *3 |
○ | 指定する日 *3 学部生のみです |
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| 証明書を必要とするとき | 在学証明書 | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | ||||||
| 成績証明書 | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||||
| 卒業(修了)見込証明書 | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||||
| 卒業証明書 | ○ | ○ | ○ | ○ | ||||
| 休学?復学?退学?転専攻?転コース ?再入学?編入学したいとき |
所定用紙 | 1 *4 |
○ *5 |
○ | ○ | ○ | その都度又は学期の開始前 *4 理工学部1年生のみです *5 編入学制度はありません |
|
| 欠席したとき | 欠席届 | 1 | ○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに | |
| 授業料?寄宿料を納入するとき | ○ *6 |
○ *7 |
○ *8 |
*6 財務部経理課収入係 *7 昭和地区事務部管理運営課 *8 理工学部会計係 納入窓口は当該キャンパスにあります |
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| 学生証を紛失、または毀損したとき | 学生証再発行願 | 2 | ○ | ○ | その都度速やかに 再発行の際は写真不要 |
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| 戸籍上に異動があったとき | 改姓届?本籍地変更届 | 2 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 保証人を変更したとき | 保証人変更届 | 2 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 住所を変更したとき | 住所変更届 | 2 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 外国旅行をするとき | 外国旅行届 | 2 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 教室を使用したいとき | 教室使用許可願 | 1 | ○ | ○ | ○ | ○ | 使用する日の3日前までに申請する | |
| 大学会館(ミューズホール)を使用したいとき | 大学会館使用許可願 | 3 | 使用する日の3日前までに申請する | |||||
| 生協食堂施設を使用したいとき | 学生食堂使用許可願 | 4 | ○ | ○ | 使用する日の2週間前までに申請する | |||
| 学生用ロッカーを利用したいとき | 1 | ○ | ○ | ○ | ||||
| 集会を開くとき | 集会届 | 4 | ○ *9 |
○ *9 |
*9 2学部以上にわたるときは学生センターへ | |||
| 課外活動団体を結成するとき | 学生団体結成届 | 4 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 課外活動団体を継続するとき | 団体現況報告書 | 4 | ○ | ○ | ○ | 継続の場合は毎年5月末日までに申請 | ||
| 体育施設を使用するとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | 利用調整を行います | |||
| 課外活動施設を使用するとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | 利用調整を行います | |||
| 合宿研修施設を使用するとき | 所定用紙 | 4 | ○ | 利用調整を行います | ||||
| 課外活動に関する相談をしたいとき | 4 | ○ | ○ | |||||
| 課外活動団体が学外で活動するとき | 学外課外活動届 | 4 | ○ | ○ | コンサート開催、学外合宿、遠征試合、登山等 | |||
| 課外活動用具を使用したいとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 事故に遭った（起こした）とき | 事故届 | 3 ? 4 |
○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに 4番窓口は学生教育研究災害傷害保険金請求にかかるとき |
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| 持ち物の紛失?拾得?盗難にあったとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| ポスター?立看板を掲示したいとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 自動車やバイクで通学したいとき | 所定用紙 | 3 *10 |
○ *11 |
○ *11 |
○ | ○ | *10 医学部と理工学部の1年生のみで、P10駐車場に限ります *11 学部の1年生以上 荒牧地区へのバイク通学は３番窓口に申請する |
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| 授業料免除を受けたいとき | 所定用紙 | 5 | ○ | ○ | 指定する日時 事前に説明会を開催するので申請希望者は必ず参加すること |
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| 奨学金を受けたいとき（一般学生） | 所定用紙 | 5 | ○ | ○ | 指定する日時 事前に説明会を開催するので申請希望者は必ず参加すること |
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| 留学生が奨学金を受けたいとき | 所定用紙 | ○ | ○ | ○ | 募集案内等は掲示します | |||
| 学生寮に入寮（退寮）したいとき | 入寮(退寮)願 | 4 | ○ | 指定日に受け付けます | ||||
| 留学生が国際交流会館に入居したいとき | 所定用紙 | ○ | ○ | |||||
| 定期乗車券を購入するとき | 4 | ○ | ○ | 使用する日の前日までに申請する | ||||
| 学生旅客運賃割引証（学割証）を 取得したいとき |
各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||||
| 団体旅行の割引を受けたいとき | 所定用紙 | 4 | ○ | ○ | 8人以上で、教員の引率が必要です | |||
| 学生教育研究災害傷害保険の加入 及び保険金を請求するとき |
所定用紙 | 4 | ○ | ○ | 申込みは随時受け付けています 事故があった場合には、直ちに連絡してください |
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| 相談ごとがあるとき | 5 | ○ | ○ | キャンパスライフの学生相談を参照してください | ||||
| 留学生が修学、生活上の相談をしたいとき | 1 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ||
| 留学生の宿舎費補助、医療費補助を受けるとき | 所定用紙 | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに | |||
| 北軽井沢研修所を利用したいとき | 所定用紙 | 4 | 利用日については事前に照会 | |||||
| 就職情報を得たり、就職の相談をしたいとき | 8 | ○ *14 |
○ | ○ | *14 （共同）教育学部では教員就職のみ扱います | |||
| 留学したいとき | 所定用紙 | ○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに | ||
| 他大学を受験したいとき | 所定用紙 | 1 *15 |
○ | ○ | ○ | ○ | その都度速やかに *15 理工学部1年生のみです |
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| 健康診断書を取得するとき | 各キャンパスの証明書自動発行機で発行 | |||||||